广西药监局总共配置了一台Polycom SoundPoint IP650、两个IP扩展模块、22台Polycom SoundStation IP 550。视频会议的电话保障系统利用现有的IP视频会议网络，每个分会场控制室配备一部Polycom IP550指挥电话，通过原有网络为每个IP550终端分配一个专用IP地址；在总局中心会场设置一部Polycom IP650指挥电话并配置两个扩展模块。在中心会场的指挥电话及扩展模块上设置每个分会场指挥话机的地址，并对应于相应的液晶屏幕中文显示和快速呼叫功能键。中心会场的管理人员只需按下IP650及扩展模块上的对应于各分会场的快捷按键，即可接通各个分会场。各分会场需要和中心会场沟通时，只需要拿起IP550话筒既可呼叫的中心会场。当视频会议终端出现一些明显的异常问题或网络出现一些明显的异常问题无法传输视频时，IP语音终端可当作视频的备份进行通讯，使会议能够继续进行。
高效便捷：会场之间沟通更方便快捷，只需按一个快捷键，省去了会议管理员查找手机号、拨打手机号的时间，快速缩短了与各分会场之间沟通的时间。为会议提供更有效的通信保障。
简单可靠：调度系统为自组网系统，每个会场只需增加一部话机和一个IP地址，无需其他任何交换设备和手机号资源。部署简单，使用可靠。
高清晰通线提供高清晰的宽带音频通话质量，具有比普通电话更加优质的话音效果。无论是通过话机的听筒还是免提，都能让使用者体验到真实自然的高品质宽带音频。
零通话成本：由于系统是利用视频会议的IP网络，所用的通话都是免费的，免去了长途及市话的费用。降低了使用成本。
灵活的升级扩展：只需增加IP交换机，就可无缝升级成为企业内部的IP电话系统，使系统具有更强大的电话功能。若企业已经部署了IP电话系统，可以直接接入现有的IP电话系统，实现系统无缝的升级。
Polycom的会议保障系统使会议管理人员组织会议更便利简单，使中心会场和各分会场拉近了距离，沟通更加的方便快捷，而且系统稳定可靠，提高指挥沟通的效率。给视频会议提供更便捷可靠的指挥保障。同时分会场也能和主会场及时沟通，提高了工作效率。
